Altus Portal řídí dokumentaci Zdravotního ústavu Ústí nad Labem

Nasadili jsme Altus Portal jako řešení pro distribuci a řízení elektronické dokumentace přes všechna pracoviště Zdravotního ústavu se sídlem v Ústí nad Labem.

Pracovníci všech 45 pracovišť Zdravotního ústavu nyní mají možnost přistupovat k adresně přidělovaným aktuálním interním směrnicím a pracovním postupům.  Díky vestavěnému schvalování obsahu se zefektivnil proces schvalování a verzování dokumentace manažery a odbornými pracovníky z různých pracovišť. Altus Portal je zároveň používán jako nástroj pro řízení provozních neshod, kdy prostřednictvím definovatelného workflow umožňuje transparentně řídit celý proces evidence a likvidace dané neshody.  Vlastnosti Portalu dále umožnily Zdravotnímu ústavu přehledně definovat závislost operačních postupů na jednotlivých normách a tuto závislost řídit. Implementovaný dotazník zpětné vazby usnadňuje sběr připomínek a námětů přes celý ústav a jejich správu. Zabudovaná podpora organizační struktury zajišťuje snadnou správu stovek zaměstnanců ZU a také přehledné osobní i skupinové adresování dokumentů jejich příjemcům.  

Díky implementaci Altus Portalu a jeho rychlé akceptaci pracovníky ZU mohlo dojít v extrémně krátkém čase ke sjednocení pracovních postupů, sloučení laboratoří, zjednodušení a zprůhlednění organizační struktury a následné recertifikaci ČIA. Díky minimálním nárokům Altus Portalu na koncové zařízení uživatele mohou zaměstnanci ZU přistupovat k řízené dokumentaci i na pracovištích vybavených starší výpočetní technikou.

Zdravotní ústav se sídlem v Ústí nad Labem je zdravotnické zařízení, příspěvková organizace. Zřizovatelem zdravotního ústavu je Ministerstvo zdravotnictví ČR. Zdravotní ústav poskytuje komplexní laboratorní služby nejvyšší kvality pro občany, firmy, obce a lékaře. Úroveň kvality služeb je podložená akreditací jednotlivých laboratorních center dle ČSN EN ISO/IEC 17 025:2005.