Schvalování dokladů a informací v Altus Portal

Ve kterých situacích je ideální použít Altus Portal? 

• Určitou informaci, dokument nebo doklad je potřeba prokazatelně posunout od  jednoho pracovníka k jinému
• V určitém firemním procesu je potřeba prokazatelně potvrdit provedení konkrétních kroků
• Existuje dokument, informace či záznam, který musí oběhnout schvalovací kolečko
• Potřebuji schvalovat odkudkoli z internetu z libovolného zařízení
• Nechcete platit za licence vašeho informačního systému pouze kvůli schvalování dokladů
• Toužíte po elektronickém schvalování dokladů, ale Váš stávající informační systém schvalování dokladů a záznamů nepodporuje

Co získám řízením schvalovacího procesu v Altus Portalu?

• Přehlednou schvalovací stránku dostupnou z webového prohlížeče
• Prokazatelenou historii schvalování v souladu s normami ISO
• Možnost flexibilního vícestupňového schvalování
• Odkaz z detailu záznamu informačního systému přímo na schvalovací stránku Altus Portalu
• Zápis do deníku událostí informačního systému po každém schvalovacím kroku
• Možnost doplňování informací a příloh během schvalovacího procesu

Scénáře schvalování pro Altus Portal a Altus Vario

Vyberte si svůj scénář a zbytek zajistí Altus Portal.

• V Altus Variu, Money S5 či jiném informačním systému existuje doklad či záznam, jehož celkovou podobu potřebuji před dalším zpracováním schválit.
• V Altus Variu existuje doklad či záznam, ve kterém potřebuji udělat změnu, která podléhá schválení.
• Mám papírový či elektronický doklad, který potřebuji před zaevidováním do Altus Varia, Money S5 či jiného informačního systému schválit.
• Chci nejdříve schválit koncept dokladu, aby se následně automaticky vytvořil v Altus Variu, Money S5 či jiném informačním systému.

Co se může stát po schválení dokladu?

• Po schválení dokladu se do vybraného pole dokladu Altus Varia zapíše informace o schválení.
• Změníme hodnotu určitého pole dokladu na údaj, který byl předmětem schvalování.
• Zapíšeme záznam o schválení či změně hodnoty do deníku událostí dokladu.
• Provedeme nad schváleným dokladem určitou automatizovanou akci – např. nastavíme stavy položek dokladu, vyfakturujeme, vyskladníme, vytiskneme doklad, odešleme emaily.
• Každý krok procesu schvalování máte pod kontrolou, v každém kroku je možné vykonat specifickou akci.

Naše certifikace

Altus Portal Certified Solution Partner